PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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OA协同系统软件功能需求说明

一、概述

本OA协同系统旨在为用户提供一个高效、便捷的办公协同平台,通过集成多种办公功能,实现信息共享、流程管理、文档协同等,提高工作效率,降低沟通成本。以下是对该系统功能需求的详细说明。

二、系统功能模块

1. 用户管理模块
- 用户注册与登录:支持用户自助注册和邀请注册,提供多种登录方式,如账号密码、手机验证码等。
- 用户权限管理:根据用户角色分配不同的权限,确保数据安全。
- 用户信息管理:允许用户修改个人信息,如姓名、部门、联系方式等。

2. 文档管理模块
- 文档上传与下载:支持多种文件格式上传,如Word、Excel、PPT等,并提供便捷的下载功能。
- 文档版本控制:自动记录文档版本,方便用户查看历史版本。
- 文档共享与协作:实现文档在线编辑、评论、审批等功能,提高团队协作效率。

3. 流程管理模块
- 流程设计:提供可视化流程设计工具,方便用户自定义流程。
- 流程审批:支持在线提交申请,审批流程清晰,审批结果实时反馈。
- 流程监控:实时监控流程进度,确保流程高效运行。

4. 日程管理模块
- 日程安排:用户可添加、修改、删除个人日程,支持提醒功能。
- 团队日程:支持团队共享日程,方便团队成员了解彼此的日程安排。
- 日程共享:可通过链接或二维码分享个人或团队日程。

5. 通讯录模块
- 联系人管理:支持添加、编辑、删除联系人信息。
- 分组管理:可根据部门、项目等对联系人进行分组管理。
- 搜索功能:提供快速搜索联系人信息。

6. 会议管理模块
- 会议预约:支持在线预约会议室,并设置会议时间、地点、参会人员等信息。
- 会议记录:会议结束后,自动生成会议记录,方便后续查阅。
- 会议资料共享:会议资料可在系统中共享,方便参会人员查阅。

7. 知识库模块
- 文档分类:支持对文档进行分类管理,方便用户查找。
- 文档搜索:提供关键词搜索功能,快速定位所需文档。
- 文档推荐:根据用户浏览记录,推荐相关文档。

三、软件下载要点

1. 下载平台
- 官方网站:用户可访问OA协同系统官方网站,下载最新版本的软件。
- 应用商店:部分OA协同系统支持在应用商店(如苹果App Store、安卓应用市场)下载。

2. 下载方式
- PC端:用户可点击官方网站上的“下载”按钮,下载安装包。
- 移动端:用户可在应用商店搜索“OA协同系统”,选择对应版本下载。

3. 安装步骤
- PC端:下载安装包后,双击运行安装程序,按照提示完成安装。
- 移动端:下载完成后,打开安装包,按照提示完成安装。

4. 激活与授权
- 用户需在软件中输入授权码或登录账号,完成激活过程。
- 部分OA协同系统提供免费试用,试用结束后需购买授权码。

5. 注意事项
- 下载过程中,请确保网络连接稳定,避免下载中断。
- 下载完成后,请勿随意修改安装路径,以免影响软件运行。
- 如遇安装或运行问题,请查阅官方帮助文档或联系客服。

四、源码获取

1. 开源项目
- 部分OA协同系统开源,用户可在GitHub等开源平台获取源码。

2. 官方渠道
- 用户可联系OA协同系统官方客服,获取源码。

3. 注意事项
- 获取源码后,请确保具备一定的编程基础,以便进行二次开发。
- 在使用源码时,请遵守相关法律法规,不得用于非法用途。

通过以上功能需求说明和软件下载要点,用户可以更好地了解OA协同系统的功能和操作方法,从而提高工作效率,实现团队协作。